ಮುಂಬರುವ ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳು, ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಾವೇಶಗಳು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಅದ್ದೂರಿಯಾಗಿರಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ವಿಮಾನಯಾನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ದೇಶೀಯ ವಿಮಾನಯಾನಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ, ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕತೆಯು ಎಳೆಯುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಓಹಿಯೋದ ಕ್ಯಾಂಟನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರೊ ಫುಟ್‌ಬಾಲ್ ಹಾಲ್ ಆಫ್ ಫೇಮ್‌ನಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಗಳು ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಭೆಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ಮಾರಾಟ ತಂಡಗಳಿಗೆ ರ್ಯಾಲಿಗಳವರೆಗೆ ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಬಜೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿವೆ. ಕಳೆದ ಪತನಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಅತಿಥಿಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪನಿಗಳು ಸ್ಟೀಕ್ ಡಿನ್ನರ್‌ಗಳನ್ನು ಚಿಕನ್ ಎಂಟ್ರೀಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿವೆ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ತೆರೆದ ಬಾರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತಿವೆ ಎಂದು ಖಾಸಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಗೇಲ್ ಮೆಕ್‌ಲಾಫ್ಲಿನ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.
ಹ್ಯಾಟ್ ಹೋಟೆಲ್ ಸರಪಳಿಯು ವ್ಯಾಪಾರ ಗುಂಪಿನ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ 2008 ರ "ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಬಲ" ಮೊದಲಾರ್ಧದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಹಾಜರಾತಿಯು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಕುಸಿಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಹೈಯಾಟ್ ಹೋಟೆಲ್ಸ್ ಹಿರಿಯ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷ, ಆದಾಯದ ಟೈ ಹೆಲ್ಮ್ಸ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಕಂಪನಿಗಳು ಸಹ ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿವೆ ಎಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.
"ವಿವೇಕಯುತ [ಸಭೆ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್] ಯೋಜಕರು ಕೆಲವು ಕಡಿಮೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲಿದ್ದಾರೆ" ಎಂದು ಫಾರ್ಚೂನ್ 500 ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಇತರೆಡೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ವೃತ್ತಿಪರರ ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ ಪ್ರಚಾರ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್‌ನ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಬೋನಿ ಕಾರ್ಲ್ಸನ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.
ಶರತ್ಕಾಲ ಮತ್ತು ವಸಂತಕಾಲವು ಸಮಾವೇಶಗಳು, ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಉದ್ಯಮ ಕೂಟಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಸಮಯವಾಗಿದೆ.
"ಕಳೆದ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಬಲವಾದ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಾಗಿದೆ" ಎಂದು ಬ್ರೂಸ್ ಮ್ಯಾಕ್‌ಮಿಲನ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ, ಮೀಟಿಂಗ್ ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ಸ್ ಇಂಟರ್‌ನ್ಯಾಷನಲ್‌ನ ಸಿಇಒ, ಸಭೆ ಯೋಜಕರ ಮುಖ್ಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಗುಂಪು. ಆದರೆ ಈ ವರ್ಷದ ದ್ವಿತೀಯಾರ್ಧದಲ್ಲಿ ಆರ್ಥಿಕತೆಯು ದುರ್ಬಲಗೊಂಡರೆ, "ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಘಟನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಜನರು ಬಹಳ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ" ಎಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.
MPI ಸದಸ್ಯ ಯೋಜಕರು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಸುಮಾರು 770,000 ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕನ್ವೆನ್ಷನ್ ಇಂಡಸ್ಟ್ರಿ ಕೌನ್ಸಿಲ್ ಪ್ರಕಾರ, ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳು $122 ಬಿಲಿಯನ್ ಉದ್ಯಮವಾಗಿದೆ.
ಆರ್ಥಿಕತೆಯ ಹೊರತಾಗಿ, ಏರ್‌ಲೈನ್ ಉದ್ಯಮದ ತೊಂದರೆಗಳು ಸಭೆಯ ಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಹೋಟೆಲ್‌ಗಳು, ರೆಸ್ಟೋರೆಂಟ್‌ಗಳು, ಕನ್ವೆನ್ಶನ್ ಸೆಂಟರ್‌ಗಳು, ಹೂವಿನ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಈ ಕೂಟಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಇತರರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಿವೆ.
ಈ ಪತನದವರೆಗೆ, ಜನರು - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ನಗರಗಳಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುವವರು - ಮತ್ತೊಂದು ನಗರಕ್ಕೆ ಅಗ್ಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹಾರಲು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಮ್ಯಾಕ್‌ಮಿಲನ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಈ ತಿಂಗಳು ಜಾರಿಗೆ ಬರುವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಕಡಿತವು ಆ ಕೆಲವು ವಿಮಾನಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿಸುತ್ತದೆ, ಬಹುಶಃ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ.
"ವೈಲ್ಡ್ ಕಾರ್ಡ್ ವೀಕ್ಷಿಸಲು ವಿಮಾನಯಾನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಲ್ಲಿನ ಕಡಿತ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ" ಎಂದು ಮ್ಯಾಕ್‌ಮಿಲನ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. "ಜನರು ಸಭೆ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ಹಾಜರಾಗದಿರಲು ಒಂದು ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಮನೆಯಿಂದ ದೂರವಿರುವ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಸಮಯ."
ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರಸ್ಥರು ಉದ್ಯಮದ ಕೂಟಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಹಳೆಯ ಸ್ನೇಹಿತರನ್ನು ನೋಡುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತಾರೆ ಆದರೆ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಡ್ರಮ್ ಅಪ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಆದರೂ, ಪ್ರಯಾಣಿಕರು ಈ ವರ್ಷ ತಮ್ಮ ದಿನಚರಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ:
ಮನೆಯಲ್ಲಿಯೇ ಇರುತ್ತಾರೆ. ಸ್ಯಾನ್ ಫ್ರಾನ್ಸಿಸ್ಕೋದ ಮಿಚ್ ಫಾಂಗ್ ಅವರು ಆರ್ಥಿಕ ಕಾರಣಗಳಿಂದಾಗಿ ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳು ಫೀನಿಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿವೃತ್ತಿ ಯೋಜನೆ ಸಲಹೆಗಾರರಿಗಾಗಿ ಸೆಂಟರ್ ಫಾರ್ ಡ್ಯೂ ಡಿಲಿಜೆನ್ಸ್‌ನ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕೆ ಹಾಜರಾಗುವ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿದರು. ಅವರ ಕಂಪನಿಯ ಇತರ ಜನರು ಈಗಾಗಲೇ ಹಾಜರಾಗಿದ್ದರು. ಅವರ ಕಂಪನಿಯು ಖರ್ಚು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತಿದೆ.
"9/11 ರ ನಂತರ ನಾನು ಕೊನೆಯ ಬಾರಿಗೆ ಅಂತಹ ಪ್ರವಾಸಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿದೆ" ಎಂದು ಫಾಂಗ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.
ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದರೂ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ದೂರ ಕಳೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಫೋರ್ಟ್ ಲಾಡರ್‌ಡೇಲ್‌ನ ಫಿಲ್ ಡಬ್ಸ್ ಇನ್ನೂ ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರದರ್ಶನ ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳು ಲಾಸ್ ಏಂಜಲೀಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಿಂಪೋಸಿಯಂಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಯೋಜಿಸಿದ್ದಾರೆ - ಆದರೆ ಬೆಲೆಗೆ. ಫ್ಲೈಟ್ ಕಡಿತಗಳು ಎಂದರೆ ಅವನು ಒಂದು ದಿನ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಹಾರಬೇಕು ಅಥವಾ ಅವನು ಬಯಸಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಒಂದು ದಿನ ತಡವಾಗಿ ಇರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
"ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವನ್ನು ತಲುಪಲು ಮತ್ತು ಗಾಳಿಯ [ಕಡಿತಗಳಿಗೆ] ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸಲು ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಭೆಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ಚಲಿಸದೆ ಹಿಂತಿರುಗುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗುತ್ತಿದೆ" ಎಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.
ಹೋಗುವುದು ಆದರೆ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ. ಲೂಯಿಸ್ವಿಲ್ಲೆಯ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸಲಹೆಗಾರ ರಾಂಡಾಲ್ ಬ್ಲಿನ್, ಚಿಕಾಗೋದಲ್ಲಿ ವಾರ್ಷಿಕ ಮುದ್ರಣ ಸಮಾವೇಶಕ್ಕೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಇನ್ನೂ ಯೋಜಿಸಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಅವರು ತಮ್ಮ ವಾಸ್ತವ್ಯವನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಈ ವರ್ಷ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಪಡೆಯಲು ಅವರು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಕೆಲವು ಮಾರಾಟಗಾರರು ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಕನ್ವೆನ್ಷನ್ ಸೆಂಟರ್ ಡೌನ್‌ಟೌನ್‌ನ ಬಳಿಗಿಂತ 20 ಮೈಲುಗಳಷ್ಟು ದೂರದಲ್ಲಿರುವ ಹೋಟೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುವ ಮೂಲಕ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.
ವ್ಯಾಪಾರೋದ್ಯಮ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಡಲ್ಲಾಸ್ ಮೂಲದ ಯೋಜನಾ ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ ಸ್ಟ್ರಾಟೆಜಿಕ್ ಮೀಟಿಂಗ್ಸ್ ಸೊಲ್ಯೂಷನ್ಸ್‌ನ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಕಿಮ್ ರೆನಾಲ್ಡ್ಸ್, ಹೊರಗಿನ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ತನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರು ಹೊಸ ಮಟ್ಟದ ಸಮರ್ಥನೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಕಂಪನಿ ಪ್ರಾಯೋಜಿತ ಕಾರ್ಯಗಳು.
"ನನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರು … ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಕಠಿಣ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, 'ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಹಾಜರಾಗುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ? ಮತ್ತು ಹಾಜರಾಗಲು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವೇನು?' ”
ಈ ಲೇಖನದಿಂದ ಏನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು:
- ವ್ಯಾಪಾರೋದ್ಯಮ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಡಲ್ಲಾಸ್ ಮೂಲದ ಯೋಜನಾ ಸಂಸ್ಥೆಯಾದ ಸ್ಟ್ರಾಟೆಜಿಕ್ ಮೀಟಿಂಗ್ಸ್ ಸೊಲ್ಯೂಷನ್ಸ್‌ನ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಕಿಮ್ ರೆನಾಲ್ಡ್ಸ್, ಹೊರಗಿನ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರಯಾಣವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ತನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರು ಹೊಸ ಮಟ್ಟದ ಸಮರ್ಥನೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಕಂಪನಿ ಪ್ರಾಯೋಜಿತ ಕಾರ್ಯಗಳು.
- “ಜನರು ಸಭೆ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್‌ಗೆ ಹಾಜರಾಗದಿರಲು ಒಂದು ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಮನೆಯಿಂದ ದೂರವಿರುವ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಸಮಯ.
- ಆದರೆ ಈ ವರ್ಷದ ದ್ವಿತೀಯಾರ್ಧದಲ್ಲಿ ಆರ್ಥಿಕತೆಯು ದುರ್ಬಲಗೊಂಡರೆ, "ಜನರು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಘಟನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ".
